แน่นอนว่าประโยชน์ใช้งานหลัก ๆ ของปฏิทินนั้นก็คือการบอกวันและเดือนในแต่ละปี โดยที่นอกจากเลขวันที่แล้ว ปฏิทินบางรูปแบบก็จะมีการบอกวันสำคัญต่าง ๆ เอาไว้ด้วย เช่น วันหยุดราชการ วันหยุดนักขัตฤกษ์ เทศกาลต่าง ๆ ไปจนถึงบอกวันพระ และวันข้างขึ้น-ข้างแรมด้วยเช่นกัน โดยในปัจจุบันนี้การเลือกใช้ปฏิทินที่สามารถบอกวันเวลามงคลได้นั้นเป็นที่นิยมมากขึ้น เพราะสามารถใช้เป็นแนวทางในการทำงาน จัดพิธี และทำกิจกรรมต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดีนั่นเอง

     การที่ปฏิทินมีวันที่ และวันสำคัญต่าง ๆ ระบุเอาไว้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถวางแผนการใช้ชีวิตและทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยทำให้สามารถระบุการนัดหมายได้ชัดเจนว่าเป็นวันที่เท่าไหร่ เดือนอะไร รวมถึงทำให้รู้ว่าในอนาคตจะมีวันหยุด หรือเหตุการณ์สำคัญใด ๆ ที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ หรือวางแผนการลาที่ส่งผลต่อแผนการทำงานหรือไม่อีกด้วย ทำให้สามารถรับมือกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้อย่างดี

     ปฏิทินนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องใช้กันทุกคน และทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่ออฟฟิศ หรือแม้แต่ในโรงเรียน และโรงพยาบาลต่าง ๆ ก็ล้วนแต่ต้องมีปฏิทินเอาไว้ใช้ทั้งนั้น ดังนั้นแล้วปฏิทินจึงเป็นของขวัญ หรือของที่ระลึกที่บริษัท หรือธุรกิจต่าง ๆ มักสั่งให้โรงพิมพ์ปฏิทินผลิตขึ้นมาเพื่อแจกจ่ายให้แก่ลูกค้า หรือพาร์ตเนอร์คนสำคัญนั่นเอง เพราะหากออกแบบปฏิทินให้มีดีไซน์และมีข้อมูลดี ๆ ก็จะมีคุณค่ามาก และทำให้ลูกค้านำปฏิทินที่มีแบรนด์สินค้าของเราไปใช้งานเป็นประจำ ทำให้แบรนด์ของเราอยู่ในสายตาลูกค้าไปตลอดทั้งปี ส่งผลให้ในปีหน้าและปีต่อ ๆ ไปลูกค้าก็ยังจดจำและอยากร่วมงานกับเราอยู่ รวมทั้งอยากได้ปฏิทินดี ๆ จากเราไปอีกเรื่อย ๆ นั่นเอง